لإرسال شكوى أو طلب رسمي إلى **الدائرة الثقافية العراقية في طهران**، يجب على الطلبة الكرام الالتزام بالإجراءات التالية:
1. طباعة الطلب أو الشكوى بصيغة رسمية تتضمن شرحًا واضحًا لموضوع الطلب أو طبيعة الشكوى.
2. إرفاق المستندات والوثائق التي تثبت أو تدعم الادعاء المذكور في الطلب (مثل نسخ الشهادات، الجواز، أي مستندات رسمية).
3. توقيع الطلب بخط اليد، مع ضرورة إدراج رقم الهاتف داخل نص الطلب لتسهيل التواصل.
4. تحويل الطلب والمرفقات إلى ملف بصيغة PDF
5. إرسال ملف الـ PDF عبر قناة تلغرام الرسمية الخاصة بالدائرة الثقافية