1- على الجميع تزويد الدائرة الثقافية باستمارة التخرج من الدراسة الاكاديمية وبخلاف ذلك لن تتمکن الدائرة من اعلام جهة ايفادهم بتخرج الطالب.
2-يتم ملأ استمارة التخرج بناءً على معلومات الوثيقة الجدارية وكشف درجات الطالب والمعدل.
3- بعد ملأ الاستمارة على الطالب طباعتها و ارسالها عبر البريد الالكتروني.
4- ینبغی ان تحمل الاستمارة رقم تسلسل (باركود).
5- ینبغي ان تترجم وثيقة التخرج الى اللغة العربية ، ثم تصدق في الخارجية الايرانية و نقترح ان تتم ترجمة كشف الدرجات والجدارية كوثيقة واحدة لتقليل الكلفة.
6- كلفة التصديق في الخارجية الايرانية 30 الف تومان فقط.
7- ترفق استمارة التخرج مع ترجمة الوثائق و تقدم الى الدائرة الثقافية لغرض تصديقها.
8- كلفة كل تصديق 15$ فقط.
9- تصدق وثائق الطلبة الاعزاء (بعثة، زمالة، اجازة، نفقة خاصة..) الذين لديهم ملفات في الدائرة الثقافية، بختم صحة صدور خاص.
10- على الطالب تزويد الدائرة الثقافية بنسخة ملونة من ترجمة الوثائق بعد التصديق مرفقة باستمارة التخرج على ان يتم توقيعها من قبل الطالب.
11- تصدر الدائرة الثقافية وخلال مدة اسبوعين كتاب تخرج للطالب وترسل نسخة منه الى جهة ايفاد الطالب.
12-تصدر الدائرة الثقافية كتاب شكر وتقدير للطلبة الذين اكملوا دراستهم قبل الموعد المقرر، و سيرسل نسخة من الكتاب الى وزارة التعليم و جهة الايفاد.
ملاحظة: الملحقية لن تصدر أي كتاب دون تزويدها بالاستمارة الالكترونية